Passo 1. Acesse as configurações do Outlook. Para isso, clique em “Arquivo” e, em seguida, em “Opções”.
Passo 2. Na barra lateral esquerda das opções do Outlook, clique em “Email”. À direita, clique em “Assinaturas".
Passo 3. Clique em “Novo” para criar uma nova assinatura.
Passo 4. Digite o nome da assinatura e clique em “OK”.
Insira na caixa de texto o que deseja que sua assinatura tenha e clique em "Salvar".
Passo 6. Nas opções à direita, selecione a assinatura padrão para novos e-mails e respostas ou mensagens encaminhadas. Por fim, pressione “OK” para salvar.