Passo 1. Acesse as configurações do Outlook. Para isso, clique em “Arquivo” e, em seguida, em “Opções”.

Passo 2. Na barra lateral esquerda das opções do Outlook, clique em “Email”. À direita, clique em “Assinaturas".

Passo 3. Clique em “Novo” para criar uma nova assinatura.

Passo 4. Digite o nome da assinatura e clique em “OK”.

Insira na caixa de texto o que deseja que sua assinatura tenha e clique em "Salvar".

Passo 6. Nas opções à direita, selecione a assinatura padrão para novos e-mails e respostas ou mensagens encaminhadas. Por fim, pressione “OK” para salvar.

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